Hướng Dẫn Chọn Giấy Decal Mã Vạch Phù Hợp Với Nhu Cầu Sử Dụng

Trong lĩnh vực quản lý hàng hóa, vận chuyển, bán lẻ và sản xuất, mã vạch đóng vai trò vô cùng quan trọng. Và để mã vạch có thể hiển thị rõ ràng, quét nhanh, không bị mờ hay bong tróc theo thời gian, thì chất lượng giấy decal mã vạch là yếu tố cần được lựa chọn kỹ lưỡng.

Vậy làm sao để chọn được loại giấy decal in mã vạch phù hợp nhất với từng nhu cầu sử dụng thực tế? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từng loại giấy, các yếu tố kỹ thuật quan trọng, cũng như cách chọn sao cho tiết kiệm và hiệu quả.

1. Giấy Decal Mã Vạch Là Gì?

Giấy decal mã vạch là loại giấy chuyên dụng dùng để in mã vạch, thường được dán lên sản phẩm, thùng hàng, bao bì, hoặc tài liệu lưu trữ. Decal có lớp keo sẵn phía sau, chỉ cần bóc ra là có thể dán lên bề mặt mong muốn.

Giấy decal thường được sử dụng trong:

• Siêu thị, cửa hàng bán lẻ 
• Kho vận, logistic 
• Nhà máy, dây chuyền sản xuất 
• Y tế, thư viện, văn phòng 

Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại giấy decal với chất liệu, độ bám keo, khả năng chịu nhiệt, chống nước… khác nhau. Việc chọn đúng loại decal không chỉ giúp mã vạch in rõ nét, dễ quét mà còn giảm lỗi in, kéo dài tuổi thọ máy in và tiết kiệm chi phí mực in.

2. Các Loại Giấy Decal Mã Vạch Phổ Biến Hiện Nay

2.1. Decal giấy (Paper Label)

Đây là loại phổ biến và giá rẻ nhất, được dùng nhiều trong môi trường khô ráo, thời gian sử dụng ngắn.

• Đặc điểm: Bề mặt là giấy trắng bóng hoặc mờ, dễ in, giá rẻ. 
• Ứng dụng: Tem sản phẩm, nhãn hàng hóa trong siêu thị, quầy tạp hóa, nhãn mác văn phòng. 
• Lưu ý: Không chống nước, dễ rách, không phù hợp môi trường lạnh, ẩm, hoặc nhiệt độ cao. 

2.2. Decal PVC (Decal nhựa)

Loại decal có độ bền cao, được làm từ nhựa PVC mềm dẻo, chịu nhiệt, chống nước và không bị rách.

• Đặc điểm: Dẻo, bền, có thể sử dụng lâu dài trong môi trường khắc nghiệt. 
• Ứng dụng: Nhãn ngoài trời, nhà máy sản xuất, kho đông lạnh, thiết bị điện tử. 
• Lưu ý: Giá cao hơn so với decal giấy; cần dùng mực resin để đảm bảo độ bám tốt. 

2.3. Decal xi bạc (Silver PET)

Đây là dòng cao cấp chuyên dùng trong công nghiệp điện tử, thiết bị máy móc đòi hỏi độ bền và độ chính xác cao.

• Đặc điểm: Màu bạc ánh kim, chịu nhiệt, không bị trầy xước, không bong tróc. 
• Ứng dụng: Tem bảo hành, tem thiết bị, mã sản phẩm điện tử, motor, máy móc. 
• Lưu ý: Giá thành cao, cần dùng máy in nhiệt gián tiếp và mực resin 100%. 

2.4. Decal nhiệt (Direct Thermal)

Loại decal không cần dùng mực in, hoạt động bằng cơ chế cảm nhiệt trực tiếp từ máy in nhiệt.

• Đặc điểm: Dễ sử dụng, tiết kiệm chi phí mực, tuy nhiên dễ phai màu theo thời gian. 
• Ứng dụng: Nhãn vận đơn, phiếu giao hàng, in tại bưu cục, siêu thị. 
• Lưu ý: Không dùng trong lưu trữ lâu dài hoặc nơi có nhiệt độ cao.

3. Cách Chọn Giấy Decal Mã Vạch Phù Hợp Với Nhu Cầu

3.1. Dựa vào môi trường sử dụng

• Môi trường khô ráo, trong nhà → dùng decal giấy: Phù hợp với văn phòng, siêu thị, shop quần áo. 
• Môi trường ẩm, lạnh, đông lạnh → dùng decal PVC hoặc decal nhiệt bền. 
• Môi trường nhiệt độ cao hoặc tiếp xúc hóa chất → dùng decal xi bạc PET. 

👉 Ví dụ:

• Quán trà sữa, siêu thị mini in tem ngày → dùng decal giấy hoặc decal nhiệt. 
• Kho lạnh, vận chuyển thực phẩm đông → dùng decal PVC. 
• Sản phẩm điện tử cần bảo hành lâu dài → dùng decal xi bạc.
  
  

3.2. Dựa vào thời gian sử dụng nhãn

• Dưới 1 tuần: Dùng decal nhiệt hoặc decal giấy. 
• 1 tuần – vài tháng: Dùng decal giấy chất lượng tốt hoặc decal PVC. 
• Trên 6 tháng hoặc cố định: Nên dùng decal PVC hoặc xi bạc để tránh bong tróc. 

3.3. Dựa vào loại máy in mã vạch

• Máy in nhiệt trực tiếp (không dùng mực): Phù hợp với decal nhiệt. 
• Máy in truyền nhiệt gián tiếp (dùng ribbon mực): In được trên decal giấy, PVC, xi bạc. 

 Hãy kiểm tra máy in của bạn thuộc loại nào trước khi chọn giấy để đảm bảo tương thích.

3.4. Dựa vào loại mực in sử dụng

• Ribbon Wax: Dùng cho decal giấy – tiết kiệm nhưng dễ trầy xước. 
• Ribbon Wax/Resin: Dùng cho decal giấy tốt hoặc decal PVC. 
• Ribbon Resin 100%: Dùng cho decal PVC cao cấp và decal xi bạc – chống trầy, chống mài mòn.

4. Một Số Lưu Ý Khi Mua Giấy Decal Mã Vạch

4.1. Kích thước tem in

• Đảm bảo kích thước tem phù hợp với kích thước khổ in máy in mã vạch của bạn (thường 100mm, 80mm, 58mm…). 
• Đặt tem đúng loại cuộn (cuộn trong hoặc cuộn ngoài) tùy thiết kế máy in.
  

4.2. Chất lượng keo dán

• Keo dán phải phù hợp với loại bề mặt (thùng carton, nhựa, kim loại…). 
• Nên chọn decal có keo chống bong tróc, không để lại keo thừa khi bóc.
  

4.3. Thương hiệu uy tín

• Ưu tiên mua từ nhà cung cấp uy tín như Fasson, Avery Dennison, UPM Raflatac… 
• Tránh mua hàng trôi nổi, giấy kém chất lượng dễ lem mực, rách giấy.
  

THAM KHẢO ĐỊA CHỈ MUA GIẤY TẠI ĐÂY 

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP KHOA HỌC 2T

Trụ sở chính : Số 26, Ngõ 87, Đức Giang, Long Biên, Hà Nội

Mã số thuế (Tax code): 0106049051

VPĐD : 1114 Tỉnh Lộ 43, Bình Chiểu, Thủ Đức, TP . HCM

Điện thoại: 02432 007 59 –  E-mail: info.khoahoc2t@gmail.com

Giờ làm việc: 8:00 – 17:00, Thứ 2 – Thứ 7